机打发票打印设置指南

通用机打发票打印设置

准备工作

1、确保打印机已正确安装并连接至电脑。

2、准备要打印的通用机打发票，确认发票内容清晰。

3、检查打印机设置，确保纸张大小和边距适中。

设置发票打印格式

1、打开开票软件，选择要打印的发票类型。

2、调整好发票的边距和打印方向，以确保打印效果更佳。

3、根据发票的尺寸，设置打印机的尺寸，以确保发票与打印机纸大小匹配。

设置打印机参数

1、调整打印机的打印质量，以确保打印出的发票清晰易读。

2、设置打印机的纸张类型和厚度，确保与发票纸张相符。

3、调整打印机的浓度，以确保打印出的发票墨迹适中。

注意事项

1、确保发票内容不要超出打印机的打印范围，以免出现打印不全的情况。

2、调整好边距和打印方向后，务必确认一次，以免后续修改麻烦。

3、打印过程中，如遇到打印机卡纸或其他问题，应及时关闭打印机并清理，避免造成发票浪费或损坏。

常见问题及解决 ***

1、发票打印不全或模糊：检查打印质量是否设置为高，并清理打印机缓存。

2、打印机卡纸：关闭打印机并清理纸张，检查纸张大小是否与打印机匹配。

3、发票打印偏移：调整边距或打印方向，确保发票在正确的位置。

通过以上步骤，您应该能够成功设置通用机打发票的打印参数，在打印过程中，注意观察并调整参数，以确保打印出的发票内容清晰、完整，也要注意保存和备份您的设置，以备不时之需，如果您在操作过程中仍有疑问，可以参考相关文档或咨询专业人士，以确保顺利完成发票打印工作。

常见问题解答

1、我的打印机不支持机打发票怎么办？

答：一些老式打印机可能不支持机打发票，您可以选择手写并盖章后进行财务报销，或者更换支持机打功能的打印机。

2、发票打印不全或模糊，如何解决？

答：首先检查打印质量设置是否正确，可以尝试清理打印机缓存或更换新的纸张试试。

3、打印机的墨盒耗尽怎么办？

答：可以更换新的墨盒，并确保墨盒型号与打印机兼容。

4、打印机的色带如何更换？

答：打开打印机的外壳，找到色带架并卸下，更换新的色带架即可。

5、如何调整边距和打印方向？

答：在开票软件中调整边距和打印方向即可，具体操作可以参考软件的帮助文档。