形式发票，定义与作用详解

形式发票（Proforma Invoice）是一种商业发票，主要用于在交易双方进行交易磋商的阶段，作为双方协商价格、数量、交货期等交易条件的依据，它并非正式的商业合同，但可作为进一步洽谈或提交正式合同的基础，形式发票在国际贸易中具有以下主要作用：

提供交易的参考数据

形式发票详细列明了货物的描述、数量、单价、金额、交货期等信息，为交易双方提供了详细的参考数据，这有助于双方更好地了解交易的规模、成本、利润等关键因素，从而更好地协商交易条件。

作为进一步洽谈的基础

在形式发票的基础上，交易双方可以进一步讨论和修改交易条款，如价格、数量、交货期等，通过不断的协商和谈判，双方可以达成更加合理的交易条件，为后续的正式合同奠定基础。

避免重复报价和确认

通过使用形式发票，双方可以在不同阶段进行多次磋商，而无需每次都需要重新报价和确认，这样可以节省时间和精力，提高交易效率。

作为提交正式合同前的准备

当交易双方达成一致意见，准备提交正式合同时，形式发票可以作为正式合同的草稿，供双方进一步确认和修改，在正式合同签署之前，双方可以根据正式合同的内容对形式发票进行修改和调整。

避免潜在的法律风险

使用形式发票可以避免在未达成正式合同的情况下进行交易，从而避免因口头协议或承诺而产生的法律风险，通过使用形式发票，双方可以明确各自的权责，为交易的顺利进行提供法律保障。

形式发票在国际贸易中具有重要的作用，它为交易双方提供了重要的参考数据，避免了重复报价和确认，避免了潜在的法律风险，并为后续的正式合同奠定了基础，需要注意的是，形式发票并非正式的商业合同，双方在签署正式合同之前，仍需进行充分的协商和确认。