公文附件格式规范及示例

公文附件正确格式图片

公文附件是公文的重要组成部分，用于提供更多相关资料或说明，正确地添加和标注附件，有助于提高公文的规范性和可读性，本篇文章将介绍公文附件的正确格式，并通过示例说明如何标注附件。

附件的标注 ***

在公文末尾，需要标注附件名称，并使用“附件名称”的形式进行标注，在公文正文结束后，另起一行空两格，使用小三号宋体字，加粗标注附件名称，附件应在公文正文相关内容的下方标注序号，序号使用 *** 数字，序号标注应与正文表述对应。

附件的格式要求

1、附件应在公文正文结束后另起一页开始，不应直接附在正文中。

2、附件的格式应与正文保持一致，包括字体、字号、排版等。

3、附件应按顺序号排列，并在每份附件左上角注明该附件的编号。

附件内容的规范

附件内容应根据具体公文类型和要求进行编写，一般包括相关资料、证明材料、数据图表等，附件内容应简洁明了，避免重复或无关信息，附件内容应与正文内容对应，避免出现矛盾或不一致之处。

示例

以下是一个公文示例，其中包含多个附件：

【公文编号】

【公文标题】关于申请增加员工人数的报告

【发文部门】人力资源部

【正文内容】……（此处省略一万字）……

【落款】人力资源部

【日期】2023年5月12日

附件1：员工花名册（包含部门、岗位、学历、工作经验等信息）

附件2：员工绩效考核表（包含各员工在过去一年的绩效情况）

附件3：市场部人员需求分析报告（根据绩效考核结果，提出增加市场部人员的需求）

附件4：薪资结构调整方案（根据市场薪资水平及公司实际情况，提出薪资结构调整方案）

【注意事项】……（此处省略三五百字）……

通过以上规范和示例，我们可以更好地理解和掌握公文附件的正确格式和标注 *** ，在实际工作中，我们应该注意公文的规范性和可读性，确保附件内容与正文内容相符合，避免出现矛盾或不一致之处，我们也应该根据具体公文类型和要求，合理安排附件内容，提高公文的完整性和说服力。