流程开始:
1、申请经费:员工或工会小组提出经费申请,填写经费申请表,说明经费用途并得到批准。
流程图:
1、1 填写经费申请表,说明经费用途,并得到工会主席或工会小组长批准。
2、费用报销:员工或工会小组按照批准的经费使用计划进行费用报销,提供相关发票和单据。
流程图:
2、1 提供发票和单据,确保符合相关法规和工会规定。
3、审核:财务部门对报销的费用进行审核,确保符合规定和预算。
流程图:
3、1 对发票和单据进行审核,确保合规性和真实性。
4、审批:财务部门将审核通过的费用报销单提交给上级主管进行审批。
流程图:
4、1 上级主管审批通过后,提交给工会主席或工会财务负责人进行审批。
5、支付:工会主席或财务负责人审批通过后,财务部门进行经费支付。
流程图:
5、1 财务部门将经费支付给员工或工会小组,确保合规性和安全性。
6、记录与存档:财务部门对报销记录进行归档,以便后续查询和使用。
流程图:
6、1 归档报销记录,确保可追溯性和合规性。
流程结束:
完成一次工会经费报销流程,确保合规性和透明度。
备注:在整个流程中,需要确保合规性、真实性和安全性,避免出现违规行为和财务风险,需要定期对经费使用情况进行审计和监督,确保经费使用的合理性和合规性。
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